Deze week zijn de website www.flikkendag.be en de flikkenbrochure aan de beurt. De volledige website moet opgefrist en up te date gemaakt worden. Wat de flikkenbrochure betreft hebben we vrij spel. Al onze ideeën mogen we aanleveren en deze worden dan beoordeeld. En dan krijgen we een signaal of we ze mogen realiseren of niet.
Dag 19
Aanvullend op de uitnodiging voor F4S per post moest er ook een mailing gebeuren via mail. Verder moest er nog wat classeer werk gebeuren zodat alle mailing snel kunnen teruggevonden worden. In de namiddag hebben we gebrainstormed over de website. We hebben beslist om verscheidene structurele aanpassingen te doen zodat de site wat overzichtelijk wordt. Verder wordt de layout ietq fris en energieker gemaakt.
Dag 20
De dag begon met een vergadering rond Flikkendag. De volledige Flikkenkern van de bureau zat samen om te overlopen hoever iedereen staat met zijn werk en wat er nog allemaal moet gebeuren.
Na de vergadering heb ik de mailings naar de artiesten en de organisaties in kaart gebracht zodat we goed weten waar we nu staan.
Tijdens mijn middagpauze ben ik naar de mediatheek gewandeld om wat boeken terug te brengen en nog wat nieuwe informatie op te zoeken en nog wa bronnen te ontlenen.
We zouden de kinderen na het Flikkenspel een gadget willen meegeven dus dachten we aan een draagtas of iets dergelijks zodat ze alle andere gadgets en zo makkelijk kunnen meedragen die dag. Deze zak zou dan ook gebruikt worden op F4S om de T-shirt en de zonnehoedjes in te steken.
Na een zoektocht op het net heb ik verschillende schoudertassen gevonden aan een goede prijs.
Dag 21
In de voormiddag hebben we nog wat mailings per post in orde gebracht en heb ik de offertes voor de T-shirt en hoedjes opgevolg.
In de namiddag hebben Kristof en ik nog eens verder nagedacht over de Flikkendagbrochure. We hebben beslist om de middenkatern om te vormen tot een kinderspelletjesparadijs. De rest van de namiddag hebben we gevuld met de eerste uitwerking van 3 spelletjes.
Dag 22
Deze dag wordt bijna volledig gewijd aan de kinderspelletjes en aan het opvolgen van de verschillende offertes. Maar ik mag mijn werk voor de website natuurlijk ook niet uit het oog verliezen. Vandaag heb ik de FAQ pagina volledig herschreven en hervormd.
Volgende week wordt het een korte maar intensieve week. Ik kijk al uit naar de persconferentie maar hier kan je volgende week meer over lezen!
Tot dan
Groetjes Lien
zondag 27 april 2008
zondag 20 april 2008
Vijfde week
De weken vliegen voorbij! Ik heb altijd iets om handen op mijn stage en daardoor vliegt de tijd natuurlijk :).
Dag 15 & 16
Een grote opdracht voor deze twee dagen was de dummy samenstellen voor de Flikkenbrochure. Er moest uitgedacht worden waar wat moet komen, hoe de indeling moet zijn, welke thema's, bladschikking,.. We hadden een vernieuwend idee om de middenkatern om te toveren in een kinderparadijs: Spelletjes die gelinkt zullen worden aan Flikkendag zelf. En op de achterzijde zou dan een A3 formaat stratenplan van Gent komen zodat de bezoekers op de dag zelf overal goed hun weg vinden.
Daarna moesten we de faxbare versie van de flyer nog afdrukken, plooien en in enveloppen versturen en posten. Zo wordt het denkwerk eens afgewisseld met wat 'handenarbeid'.
Omdat onze taken erop zaten had Lieve ons gezegd dat we daarna naar de mediatheek mochten gaan om nog wat info voor ons eindwerk te verzamelen. Na het vouwwerk zijn we richting Savaanstraat vertrokken.
Dag 17
Aangezien ik vorige week de offerteaanvragen had verstuurd moest ik ze deze week opvolgen. Tot mijn verbazing had ik er nog maar een in mijn inbox gevonden dus heb ik de verschillende bedrijven eens opgebeld. Na mijn telefonisch contact ben ik er wel zeker van dat ik tegen volgende week de andere wel in de bus zal krijgen.
Voor de rest waren er nog twee vergaderingen. Een met Lieve en een met de Provincie.
In de namiddags hebben we de andere, niet-faxbare flyers, geknipt en geplooid. Zo was onze dag mooi gevuld.
Dag 18
Vandaag hadden we verschillende schrijfopdrachten waar Kristof en ik samen aan gewerkt hebben. Een webtekst voor F4S en het voorwoord van Meneer De Smet voor in de Flikkenbrochure moest ook geschreven worden.
De mappen van FD en F4S moesten ook nog in orde gebracht worden anders wordt het maar een chaotisch boeltje.
In de namiddag hadden we een intervisie waarop Meneer De Smet ook moest spreken dus waren alles stagiairs uitgenodigd om te gaan luisteren. Aangezien dit de gehele namiddag heeft geduurd mochten we daarna naar huis.
Volgende week zullen we beginnen aan de teksten voor de website en de flikkenbrochure dus ik zal mijn schrijfpen maar al beginnen opwarmen :).
Daaaag
Groetjes Lien
Dag 15 & 16
Een grote opdracht voor deze twee dagen was de dummy samenstellen voor de Flikkenbrochure. Er moest uitgedacht worden waar wat moet komen, hoe de indeling moet zijn, welke thema's, bladschikking,.. We hadden een vernieuwend idee om de middenkatern om te toveren in een kinderparadijs: Spelletjes die gelinkt zullen worden aan Flikkendag zelf. En op de achterzijde zou dan een A3 formaat stratenplan van Gent komen zodat de bezoekers op de dag zelf overal goed hun weg vinden.
Daarna moesten we de faxbare versie van de flyer nog afdrukken, plooien en in enveloppen versturen en posten. Zo wordt het denkwerk eens afgewisseld met wat 'handenarbeid'.
Omdat onze taken erop zaten had Lieve ons gezegd dat we daarna naar de mediatheek mochten gaan om nog wat info voor ons eindwerk te verzamelen. Na het vouwwerk zijn we richting Savaanstraat vertrokken.
Dag 17
Aangezien ik vorige week de offerteaanvragen had verstuurd moest ik ze deze week opvolgen. Tot mijn verbazing had ik er nog maar een in mijn inbox gevonden dus heb ik de verschillende bedrijven eens opgebeld. Na mijn telefonisch contact ben ik er wel zeker van dat ik tegen volgende week de andere wel in de bus zal krijgen.
Voor de rest waren er nog twee vergaderingen. Een met Lieve en een met de Provincie.
In de namiddags hebben we de andere, niet-faxbare flyers, geknipt en geplooid. Zo was onze dag mooi gevuld.
Dag 18
Vandaag hadden we verschillende schrijfopdrachten waar Kristof en ik samen aan gewerkt hebben. Een webtekst voor F4S en het voorwoord van Meneer De Smet voor in de Flikkenbrochure moest ook geschreven worden.
De mappen van FD en F4S moesten ook nog in orde gebracht worden anders wordt het maar een chaotisch boeltje.
In de namiddag hadden we een intervisie waarop Meneer De Smet ook moest spreken dus waren alles stagiairs uitgenodigd om te gaan luisteren. Aangezien dit de gehele namiddag heeft geduurd mochten we daarna naar huis.
Volgende week zullen we beginnen aan de teksten voor de website en de flikkenbrochure dus ik zal mijn schrijfpen maar al beginnen opwarmen :).
Daaaag
Groetjes Lien
zondag 13 april 2008
Vierde week
Ik zou deze vierde week wel de vergader week durven noemen want iedere dag hadden we wel minstens één vergadering. Ik had mij altijd ingebeeld dat vergaderingen langdradig en saai waren maar blijkbaar is dit bij de externe relaties niet zo! De vergaderingen waren allemaal kort en bondig.
Dag 11
De eerster vergadering van de week was met de Flikkenkern. Dit is de interne kern van politiemensen die meewerkt aan Flikkendag, bv de pleinverantwoordelijken, de coordinators,...
Meneer De Smet (hoofdcommissaris) heeft deze vergadering geleid en de mensen nog eens warm gemaakt om zich een laatste keer in te zetten voor Flikkendag.
Na de vergadering heb ik een mailing opgemaakt om de organisaties die deelnemen aan Flikkendag aan te sporen om hun technische fiches (wat, wie,waar,wnn, logo) door te sturen naar ons zodat wij kunnen beginnen aan de Flikkenbrochure (zie verder).
Om zoveel mogelijk bezoekers naar Flikken4Specials te lokken ben ik op zoek gegaan naar nog meer organisaties en evenementen voor mensen met een functiebeperking. Zo kunnen we deze mensen aanschrijven of kunnen we geen flyeren op verschillende evenementen.
Om de dag af te sluiten heb ik het 'ja-woord' gekregen van de hoofdcommissaris om de offertes voor de T-shirts en zonnehoedjes (die gratis worden uitgedeel op Flikken4Specials) aan te vragen.
Dag 12
Vandaag stonden er twee vergaderingen op het programma. Om 9u was er een meeting met de plaincoordinatoren en om 10.30u met de mensen van mobliteit en veiligheid. Beide vergaderingen zijn vlot verlopen.
Rond de middag zijn Vicky, Kristof en ik vertrokken naar de mediatheek om info voor ons eindwerk op te zoeken (aangezien de mediatheek normaal de vrijdag gesloten was).
In de namiddag heeft iedereen van de bureau geholpen om het zakboekje in elkaar te steken.
Dag 13
Opnieuw was de deze voormiddag voorzien voor twee vergaderingen. Eén met de stadsdiensten en één voor de toegankelijkheid. Op deze tweede vergadering werd het nieuwe logo voor Flikken4Specials en de affiche goedgekeurd. Dit was zeer goed nieuws want het eerste voorstel werd resoluut de vuilnisbak in gekieperd. Maar deze keer waren ze zeer enthousiast!
In de namiddag heb ik een fietstochtje naar de Rooigemlaan mogen maken om daar de plattegronden voor Flikkedag te gaan ophalen.
Daarna heb ik de documenten voor de persconferentie voor Mark Tijsmans zijn nieuw boek in orde gebracht.
Dag 14
Zoals de andere dagen begon deze laatste werkdag van de week met een vergadering. Maar deze keer was het een directievergadering met de volledige bureau. Hier werden enkele punten aangehaald die voor iedereen voor belang waren maar na een half uurtje zat het er al op.
Aangezien onze mentor vandaag niet aanwezig was hebben we een grote, maar fijne opdracht gekregen. Kristof, Eva en ik mogen de Flikkenbrochure voor dit jaar in elkaar boksen!!! Aangezien dit een boekje is dat zo'n oplage van 50 000 zal hebben, hebben we een gehele tijd moeten brainstormen over hoe we het boekje zagen. Maar op het einde van de dag is er toch een dummy uit de bus gekomen waar iedereen zich wel in kon vinden.
Ik was het al bijna vergeten! Vandaag hebben we ook wat handarbeid moeten verrichten :). We hebben de 500 eerste flyers voor de Flikken4Specials mogen afdrukken en vouwen want het Kabinet van de burgemeester had ons ontwerp goegekeurd!
Volgende week worden de faxbare versies in enveloppen gestoken en verzonden.
Volgende week wordt het een drukke week want dan zal de tekst voor de Flikkenbrochure moeten worden opgesteld.
Tot volgende week!
xXx Caroline xXx
Dag 11
De eerster vergadering van de week was met de Flikkenkern. Dit is de interne kern van politiemensen die meewerkt aan Flikkendag, bv de pleinverantwoordelijken, de coordinators,...
Meneer De Smet (hoofdcommissaris) heeft deze vergadering geleid en de mensen nog eens warm gemaakt om zich een laatste keer in te zetten voor Flikkendag.
Na de vergadering heb ik een mailing opgemaakt om de organisaties die deelnemen aan Flikkendag aan te sporen om hun technische fiches (wat, wie,waar,wnn, logo) door te sturen naar ons zodat wij kunnen beginnen aan de Flikkenbrochure (zie verder).
Om zoveel mogelijk bezoekers naar Flikken4Specials te lokken ben ik op zoek gegaan naar nog meer organisaties en evenementen voor mensen met een functiebeperking. Zo kunnen we deze mensen aanschrijven of kunnen we geen flyeren op verschillende evenementen.
Om de dag af te sluiten heb ik het 'ja-woord' gekregen van de hoofdcommissaris om de offertes voor de T-shirts en zonnehoedjes (die gratis worden uitgedeel op Flikken4Specials) aan te vragen.
Dag 12
Vandaag stonden er twee vergaderingen op het programma. Om 9u was er een meeting met de plaincoordinatoren en om 10.30u met de mensen van mobliteit en veiligheid. Beide vergaderingen zijn vlot verlopen.
Rond de middag zijn Vicky, Kristof en ik vertrokken naar de mediatheek om info voor ons eindwerk op te zoeken (aangezien de mediatheek normaal de vrijdag gesloten was).
In de namiddag heeft iedereen van de bureau geholpen om het zakboekje in elkaar te steken.
Dag 13
Opnieuw was de deze voormiddag voorzien voor twee vergaderingen. Eén met de stadsdiensten en één voor de toegankelijkheid. Op deze tweede vergadering werd het nieuwe logo voor Flikken4Specials en de affiche goedgekeurd. Dit was zeer goed nieuws want het eerste voorstel werd resoluut de vuilnisbak in gekieperd. Maar deze keer waren ze zeer enthousiast!
In de namiddag heb ik een fietstochtje naar de Rooigemlaan mogen maken om daar de plattegronden voor Flikkedag te gaan ophalen.
Daarna heb ik de documenten voor de persconferentie voor Mark Tijsmans zijn nieuw boek in orde gebracht.
Dag 14
Zoals de andere dagen begon deze laatste werkdag van de week met een vergadering. Maar deze keer was het een directievergadering met de volledige bureau. Hier werden enkele punten aangehaald die voor iedereen voor belang waren maar na een half uurtje zat het er al op.
Aangezien onze mentor vandaag niet aanwezig was hebben we een grote, maar fijne opdracht gekregen. Kristof, Eva en ik mogen de Flikkenbrochure voor dit jaar in elkaar boksen!!! Aangezien dit een boekje is dat zo'n oplage van 50 000 zal hebben, hebben we een gehele tijd moeten brainstormen over hoe we het boekje zagen. Maar op het einde van de dag is er toch een dummy uit de bus gekomen waar iedereen zich wel in kon vinden.
Ik was het al bijna vergeten! Vandaag hebben we ook wat handarbeid moeten verrichten :). We hebben de 500 eerste flyers voor de Flikken4Specials mogen afdrukken en vouwen want het Kabinet van de burgemeester had ons ontwerp goegekeurd!
Volgende week worden de faxbare versies in enveloppen gestoken en verzonden.
Volgende week wordt het een drukke week want dan zal de tekst voor de Flikkenbrochure moeten worden opgesteld.
Tot volgende week!
xXx Caroline xXx
zondag 6 april 2008
Derde week
Deze derde week was eigenlijk de eerst volledige 4-dagen werkweek.
Mijn taken deze week bestonden vooral uit schrijfopdrachten en updaten van databases.
Dag 7
Er moeten nog een hele hoop regelingen getroffen worden om Flikkendag en FLikken4Specials vlot te laten verlopen. Eerst en vooral moest ik een brief schrijven om bedrijven te overtuigen om Flikken4Specials te sponseren.
Hierna moest ik de offerteaanvragen van de verscheidene artiesten in orde brengen en in kaart brengen, zodat er toch een duidelijk overzicht is.
Mijn laatste opdracht voor de dag vond ik wel spannnend want ik mocht de mediaberichten voor de lancering voor de website van Flikkendag en de aankondiging van Flikken4Specials schrijven. Dus wie weet komt er een stukje, door mij geschreven, in de krant!
Dag 8
Flikken4Specials kan enkel een daverend succes worden als er genoeg bezoekers zijn dus moest ik de sociale kaart controleren en updaten. Want aan de hand van deze accesslijst wordt iedereen op de hoogte gebracht en uitgenodigd. Met deze taak ben ik toch een hele dag zoet geweest! Maar achteraf gezien was het wel een belangrijke opdracht. Ondertussen heb ik mijn 'access-skills' ook nog wat kunnen bijschaven.
Dag 9
Vandaag kreeg ik een zeer vreemde opdracht van mijn mentor. Ik moest de bedankingsbrieven schrijven voor na Flikkendag. Dit houdt in dat ik mij moest inbeelden dat Flikkendag een heus succes was geweest en hiervoor moest ik alle medewerkers bedanken. Met wat inlevingsvermogen lukt het best!
In de namiddag kreeg ik nog een moeilijkere maar wel een uitdagende opdracht. Ik mocht het persbericht van een A4 lang schrijven voor Flikkendag om naar verscheidene magazines, maandbladen en tijdschriften te sturen. Het moest niet enkel inhoudelijk in orde zijn maar het moest ook origineel en creatief zijn. Na een namiddagje hard werken kwam er een 'goed' resultaat uit de bus.
Als afsluiter heb ik nog een map aangemaakt om de plattegronden van de locaties voor Flikkendag in te bewaren.
Dag 10
Mijn laatste werkdag was niet minder druk dan de andere dagen. Nu moest ik het persbericht voor Flikken4Specials schrijven. Opnieuw niet makkelijk maar wel leuk :).
Om nog meer bezoekers naar Flikken4Specials te lokken moet er op verschillende evenementen voor mensen met een functiebeperking geflyerd worden maar aangezien daar geen lijst van bestaat heb ik de rest van de dag op speurtocht geweest op het internet om alle evenementen die in aanmerking komen op te lijsten.
Wat er volgende week op het programma staat weet ik nog niet, maar dat zal ik maandag wel snel zien.
Vele groetjes
Caroline xxx
Mijn taken deze week bestonden vooral uit schrijfopdrachten en updaten van databases.
Dag 7
Er moeten nog een hele hoop regelingen getroffen worden om Flikkendag en FLikken4Specials vlot te laten verlopen. Eerst en vooral moest ik een brief schrijven om bedrijven te overtuigen om Flikken4Specials te sponseren.
Hierna moest ik de offerteaanvragen van de verscheidene artiesten in orde brengen en in kaart brengen, zodat er toch een duidelijk overzicht is.
Mijn laatste opdracht voor de dag vond ik wel spannnend want ik mocht de mediaberichten voor de lancering voor de website van Flikkendag en de aankondiging van Flikken4Specials schrijven. Dus wie weet komt er een stukje, door mij geschreven, in de krant!
Dag 8
Flikken4Specials kan enkel een daverend succes worden als er genoeg bezoekers zijn dus moest ik de sociale kaart controleren en updaten. Want aan de hand van deze accesslijst wordt iedereen op de hoogte gebracht en uitgenodigd. Met deze taak ben ik toch een hele dag zoet geweest! Maar achteraf gezien was het wel een belangrijke opdracht. Ondertussen heb ik mijn 'access-skills' ook nog wat kunnen bijschaven.
Dag 9
Vandaag kreeg ik een zeer vreemde opdracht van mijn mentor. Ik moest de bedankingsbrieven schrijven voor na Flikkendag. Dit houdt in dat ik mij moest inbeelden dat Flikkendag een heus succes was geweest en hiervoor moest ik alle medewerkers bedanken. Met wat inlevingsvermogen lukt het best!
In de namiddag kreeg ik nog een moeilijkere maar wel een uitdagende opdracht. Ik mocht het persbericht van een A4 lang schrijven voor Flikkendag om naar verscheidene magazines, maandbladen en tijdschriften te sturen. Het moest niet enkel inhoudelijk in orde zijn maar het moest ook origineel en creatief zijn. Na een namiddagje hard werken kwam er een 'goed' resultaat uit de bus.
Als afsluiter heb ik nog een map aangemaakt om de plattegronden van de locaties voor Flikkendag in te bewaren.
Dag 10
Mijn laatste werkdag was niet minder druk dan de andere dagen. Nu moest ik het persbericht voor Flikken4Specials schrijven. Opnieuw niet makkelijk maar wel leuk :).
Om nog meer bezoekers naar Flikken4Specials te lokken moet er op verschillende evenementen voor mensen met een functiebeperking geflyerd worden maar aangezien daar geen lijst van bestaat heb ik de rest van de dag op speurtocht geweest op het internet om alle evenementen die in aanmerking komen op te lijsten.
Wat er volgende week op het programma staat weet ik nog niet, maar dat zal ik maandag wel snel zien.
Vele groetjes
Caroline xxx
Abonneren op:
Posts (Atom)
