De laatste week zit erop! De stage is gedaan! Ik heb wel een beetje een wrang gevoel. Het is allemaal zo snel gegaan. Het is maar een stage maar toch begin je je aan bepaalde mensen te hechten. Het was een erg leuk team om in te werken en ik heb veel zelfstandig mogen werken.
Sommige opdrachten waren leuker dan andere maar over het algemeen heb ik mijn drie maanden goed gehad.
Een afscheidsdrink mocht natuurlijk niet ontbreken. Al was dit alleen al om iedereen te bedanken voor de leuke stage!
Ik zal iedereen missen en zeker af en toe nog eens langsgaan om te kijken hoe het met iedereen gaat!
Daaaaaaaaaaaaaaaaag
Kussen Lien
vrijdag 13 juni 2008
dinsdag 10 juni 2008
Twaalfde week
Een week vol spanning!! Het eindproject moet eindelijk ingediend worden.
Niet enkel doorvoor was er spanning, de organisatie voor FLikkendag begint ook op rolletjes te lopen! Er moet steeds meer en meer definitief vastgelegd worden. Alles begint vorm te krijgen.
Nog een weekje te gaan! Hier en daar moet ik al bestanden en dergelijke beginnen over te hevelen naar collegas want eens ik weg ben moeten zij ook verder knn werken.
Verder zijn er ook verschillende kleinere en grotere vergaderingen geweest zodat iedereen up to date blijft.
Tot volgende week!
xx Lien
Niet enkel doorvoor was er spanning, de organisatie voor FLikkendag begint ook op rolletjes te lopen! Er moet steeds meer en meer definitief vastgelegd worden. Alles begint vorm te krijgen.
Nog een weekje te gaan! Hier en daar moet ik al bestanden en dergelijke beginnen over te hevelen naar collegas want eens ik weg ben moeten zij ook verder knn werken.
Verder zijn er ook verschillende kleinere en grotere vergaderingen geweest zodat iedereen up to date blijft.
Tot volgende week!
xx Lien
maandag 9 juni 2008
Elfde week
Dag 36
Lieve heeft Kristof en mij samengeroepen om nog eens samen te zitten voor de Flikkendagbrochure. Aangezien de teksten door verschillende personen worden geschreven zijn sommige schrijfwijzen soms anders bv. Wordt Gentse FLikken nu met kleine of grote letter schreven? ...
Verder heb ik nog wat mailings en telefoontjes afgehandeld en natuurlijk verder geschreven aan de brochure.
Dag 37
Omdat iedereen op de hoogte moet zijn omtrent de vorderingen rond Flikkendag was er opnieuw Flikkenkern. Op het einde van het Flikkenspel wordt er een cadeautje gegven aan de kinderen die hun stempelkaart vol krijgen. Dit cadeautje zou overhandigd worden in een klein rugzakje. Dit rugzakje wordt aangekocht samen met het Verkeersveiligheidsfonds dus opteren we voor een fluorugzakje.
Daarna moest er nog verder geschreven en aangepast worden.
Dag 38
Aangezien Eva (webmaster) samen met ons de brochure maakt, vooral het lay-out gedeelte dan, heeft ze ons nog een samengeroepen om onze ideeen samen te leggen. Samen hebben we het concept voor de layout bedacht. Aangezien er ook nog een advertentie bijgekomen was voor in het boekje moest de bladschikking en het aantal pagina's veranderd worden. Daarna hebben we onze teksten wat aangepast aan de plaatsing in de brochure.
Dag 39
Aangezien ik tijdens mijn stageperiode verantwoordelijk was gesteld voor alle straatanimatieregelingen moest ik nu alle info overzichtelijke samenbundelen en overhevelen aan Guy en Tiny. Ondertussen had Eva al een eerste ontwerp klaar. Samen hebben we nog wat aanpassingen aangebracht zodat Eva kan beginnen aan de definitieve layout.
Nog maar een weekje en de eindwerken moeten binnen! Je voelt de spanningen stijgen. Nog even doorbijten!
xx lien
Lieve heeft Kristof en mij samengeroepen om nog eens samen te zitten voor de Flikkendagbrochure. Aangezien de teksten door verschillende personen worden geschreven zijn sommige schrijfwijzen soms anders bv. Wordt Gentse FLikken nu met kleine of grote letter schreven? ...
Verder heb ik nog wat mailings en telefoontjes afgehandeld en natuurlijk verder geschreven aan de brochure.
Dag 37
Omdat iedereen op de hoogte moet zijn omtrent de vorderingen rond Flikkendag was er opnieuw Flikkenkern. Op het einde van het Flikkenspel wordt er een cadeautje gegven aan de kinderen die hun stempelkaart vol krijgen. Dit cadeautje zou overhandigd worden in een klein rugzakje. Dit rugzakje wordt aangekocht samen met het Verkeersveiligheidsfonds dus opteren we voor een fluorugzakje.
Daarna moest er nog verder geschreven en aangepast worden.
Dag 38
Aangezien Eva (webmaster) samen met ons de brochure maakt, vooral het lay-out gedeelte dan, heeft ze ons nog een samengeroepen om onze ideeen samen te leggen. Samen hebben we het concept voor de layout bedacht. Aangezien er ook nog een advertentie bijgekomen was voor in het boekje moest de bladschikking en het aantal pagina's veranderd worden. Daarna hebben we onze teksten wat aangepast aan de plaatsing in de brochure.
Dag 39
Aangezien ik tijdens mijn stageperiode verantwoordelijk was gesteld voor alle straatanimatieregelingen moest ik nu alle info overzichtelijke samenbundelen en overhevelen aan Guy en Tiny. Ondertussen had Eva al een eerste ontwerp klaar. Samen hebben we nog wat aanpassingen aangebracht zodat Eva kan beginnen aan de definitieve layout.
Nog maar een weekje en de eindwerken moeten binnen! Je voelt de spanningen stijgen. Nog even doorbijten!
xx lien
Tiende Week
Dag 32
Het draaiboek moest vandaag bijgewerkt worden zodat de teksten correct opgemaakt kunnen worden. Er zijn nog steeds een hoop organisaties die hun aanwezigheid nog niet bevestigd hebben.
Dag 33
Mijn pen mag de vrije loop gaan vandaag want de teksten voor de brochure moeten allemaal stilletjesaan vorm beginnen krijgen.
Dag 34
Ook vandaag wordt er ijverig geschreven. Schrijven, herlezen, herschrijven,... inspiratie halen uit foto's en de vorige brochure.
Dag 35
Vandaag is de offerte voor de t-shirts voor Flikken4Specials goedgekeurd dus de bestelling kan doorgeven worden. Ondertussen heb ik ook de overige staaltjes teruggebracht.
Nu nog drie weekjes en de stage zit er al op. Wat gaat dit toch snel!
xx lien
Het draaiboek moest vandaag bijgewerkt worden zodat de teksten correct opgemaakt kunnen worden. Er zijn nog steeds een hoop organisaties die hun aanwezigheid nog niet bevestigd hebben.
Dag 33
Mijn pen mag de vrije loop gaan vandaag want de teksten voor de brochure moeten allemaal stilletjesaan vorm beginnen krijgen.
Dag 34
Ook vandaag wordt er ijverig geschreven. Schrijven, herlezen, herschrijven,... inspiratie halen uit foto's en de vorige brochure.
Dag 35
Vandaag is de offerte voor de t-shirts voor Flikken4Specials goedgekeurd dus de bestelling kan doorgeven worden. Ondertussen heb ik ook de overige staaltjes teruggebracht.
Nu nog drie weekjes en de stage zit er al op. Wat gaat dit toch snel!
xx lien
donderdag 22 mei 2008
Negende week
Drie korte maar krachtige dagen deze week.
Dag 29
De dag werd productief ingezet met vergadering over de Flikkendagwebsite (layout) en de Flikkendagbrochure. Verder heb ik terug verschillende mailings moeten afhandelen en de offertes voor de hoedjes en T-shirts nauwgezet moeten opvolgen.
Dag 30
Opnieuw zijn we gestart met een vergadering over de Flikkenbrochure. Er komt nu eenmaal veel bij kijken. Daarna heb ik nog een paar inschrijvingen voor F4S verwerkt. In de namiddag was er een vergadering over al het drukwerk voor Flikkendag dus dit was een hele boterham!
Dag 31
Vandaag ben ik terug naar Etterbeek geweest om een interview af te nemen van de verantwoordelijke van de Communicatie van de Directie Rekrutering en Selectie. Daarvoor heb ik al wat aan de teksten voor de brochure gewerkt.
Deze korte week zit er alweer op. Mijn eerst volledige werkmaand zit erop, de 31 dagen bij de Directie Externe Relaties zijn al aangenaam geweest.
Dag 29
De dag werd productief ingezet met vergadering over de Flikkendagwebsite (layout) en de Flikkendagbrochure. Verder heb ik terug verschillende mailings moeten afhandelen en de offertes voor de hoedjes en T-shirts nauwgezet moeten opvolgen.
Dag 30
Opnieuw zijn we gestart met een vergadering over de Flikkenbrochure. Er komt nu eenmaal veel bij kijken. Daarna heb ik nog een paar inschrijvingen voor F4S verwerkt. In de namiddag was er een vergadering over al het drukwerk voor Flikkendag dus dit was een hele boterham!
Dag 31
Vandaag ben ik terug naar Etterbeek geweest om een interview af te nemen van de verantwoordelijke van de Communicatie van de Directie Rekrutering en Selectie. Daarvoor heb ik al wat aan de teksten voor de brochure gewerkt.
Deze korte week zit er alweer op. Mijn eerst volledige werkmaand zit erop, de 31 dagen bij de Directie Externe Relaties zijn al aangenaam geweest.
Achtste week
Deze week stond vooral in het teken van de website en het eindwerk.
Dag 25
Vandaag moesten er nog verschillende mailings buiten om offertes te bevestigen en aanvragen te regelen voor Flikkendag. Het wordt hoog tijd dat het prijskaartje van de straatanimate wordt vastgelegd.
Daarna heb ik verder geschreven aan de teksten voor de website.
Dag 26
Niet alleen de teksten voor de website moeten af geraken maar ook het ontwerp moet vastgelegd worden. Samen met Eva en Kristof hebben we de grote lijnen van de lay-out vastgelegd.
In de namiddag was er nog een Flikkendagvergadering. Zo blijf iedereen up tot date!
Offertes, offertes, offertes,... ze blijven maar binnenstromen voor FD en F4S.
Dag 27
Vandaag was het een zeer drukke dag. In de voormiddag moesten de teksten voor de website verder geschreven worden en in de namiddag zijn we naar de Jobbeurs geweest in Flanders Expo. Deels voor mij eindwerk (jobpol stand bezoeken en fotograferen) en deels uitkijken naar een stageplaats voor volgend jaar.
's Avonds had ik ook nog een academische lezing in de universiteit voor mijn eindwerk. Na een dag van 12 uren was ik blij dat ik thuis kon gaan BBQ'en.
Dag 28
Vandaag vond de fotoshoot voor de Flikkendag visual plaats in de garage van het commissariaat. Een leuke bedoening moet ik zeggen. Rond de middag moest ik wel naar de Groendreef. Daar had ik een interview met meneer Snoeck. De coördinator voor Oost-Vlaanderen.
Die avond was er ook nog een infosessie in het APG die wel nuttig was voor mijn eindwerk. Deze sessie werd gegeven voor meneer Snoeck
Geniet van het prachtige weer!!
Kussen Lien
Dag 25
Vandaag moesten er nog verschillende mailings buiten om offertes te bevestigen en aanvragen te regelen voor Flikkendag. Het wordt hoog tijd dat het prijskaartje van de straatanimate wordt vastgelegd.
Daarna heb ik verder geschreven aan de teksten voor de website.
Dag 26
Niet alleen de teksten voor de website moeten af geraken maar ook het ontwerp moet vastgelegd worden. Samen met Eva en Kristof hebben we de grote lijnen van de lay-out vastgelegd.
In de namiddag was er nog een Flikkendagvergadering. Zo blijf iedereen up tot date!
Offertes, offertes, offertes,... ze blijven maar binnenstromen voor FD en F4S.
Dag 27
Vandaag was het een zeer drukke dag. In de voormiddag moesten de teksten voor de website verder geschreven worden en in de namiddag zijn we naar de Jobbeurs geweest in Flanders Expo. Deels voor mij eindwerk (jobpol stand bezoeken en fotograferen) en deels uitkijken naar een stageplaats voor volgend jaar.
's Avonds had ik ook nog een academische lezing in de universiteit voor mijn eindwerk. Na een dag van 12 uren was ik blij dat ik thuis kon gaan BBQ'en.
Dag 28
Vandaag vond de fotoshoot voor de Flikkendag visual plaats in de garage van het commissariaat. Een leuke bedoening moet ik zeggen. Rond de middag moest ik wel naar de Groendreef. Daar had ik een interview met meneer Snoeck. De coördinator voor Oost-Vlaanderen.
Die avond was er ook nog een infosessie in het APG die wel nuttig was voor mijn eindwerk. Deze sessie werd gegeven voor meneer Snoeck
Geniet van het prachtige weer!!
Kussen Lien
maandag 5 mei 2008
Zevende week
De helft van de stageperiode zit er al op! De tijd vliegt. Deze week zal ik mijn eerst interview hebben met commissaris Carla Lonneville. Ik hoop dat dit gesprek goed zal verlopen. Maar eerst moet er nog wat gewerkt worden.
Dag 22
Vandaag hebben Kritof en ik onze energie goed kunnen gebruiken om de middenkatern van de Flikkenbrochure uit te werken. We hebben alle spelletjes gefinaliseerd en geprint op A3 om het uiteindelijke resultaat te kunnen tonen aan de collega's. Iedereen was dol enthousiast.
Plots riep Lieve, onze stagementor, ons een voor een bij haar voor een evaluatiegesprek. Ze had niets aan te merken op ons werk dus we kunnen met een gerust hart doorwerken.
In de namiddag kregen we bezoek van onze stagebegeleidster, mevrouw Wittebroodt. Het was een vlot evaluatiegesprek.
Dag 23
In de voormiddag heb ik nog wa mailings gecontroleerd en beantwoord. Verder moesten er ook nog wat administratieve taken verricht worden. Tijdens de middagpauze was er een afscheidsdrink voor een collega die naar een andere dienst verhuist.
De leuke sfeer van op de drink kon voortgezet worden op de persconferentie voor het nieuwe boek van Mark Tijsmans: Wiet Waterlanders en de echt aardige rechters.
Dag 24
's Morgens heb ik nog wat gewerkt aan de teksten voor de website. Maar rond de middag moest ik vertrekken naar Ettereek want dan had ik een interview met Commissaris Diensthoofd Rekrutering en selectie Carla Lonneville. Dit gesprek is zeer vlot verlopen. Tegen 5u was ik terug in Gent.
Aangezien we morgen 1 mei zijn moet niemand komen werken en viert iedereen het Feest van de arbeid :-)
Tot volgende week!!
Groetjes Caroline
Dag 22
Vandaag hebben Kritof en ik onze energie goed kunnen gebruiken om de middenkatern van de Flikkenbrochure uit te werken. We hebben alle spelletjes gefinaliseerd en geprint op A3 om het uiteindelijke resultaat te kunnen tonen aan de collega's. Iedereen was dol enthousiast.
Plots riep Lieve, onze stagementor, ons een voor een bij haar voor een evaluatiegesprek. Ze had niets aan te merken op ons werk dus we kunnen met een gerust hart doorwerken.
In de namiddag kregen we bezoek van onze stagebegeleidster, mevrouw Wittebroodt. Het was een vlot evaluatiegesprek.
Dag 23
In de voormiddag heb ik nog wa mailings gecontroleerd en beantwoord. Verder moesten er ook nog wat administratieve taken verricht worden. Tijdens de middagpauze was er een afscheidsdrink voor een collega die naar een andere dienst verhuist.
De leuke sfeer van op de drink kon voortgezet worden op de persconferentie voor het nieuwe boek van Mark Tijsmans: Wiet Waterlanders en de echt aardige rechters.
Dag 24
's Morgens heb ik nog wat gewerkt aan de teksten voor de website. Maar rond de middag moest ik vertrekken naar Ettereek want dan had ik een interview met Commissaris Diensthoofd Rekrutering en selectie Carla Lonneville. Dit gesprek is zeer vlot verlopen. Tegen 5u was ik terug in Gent.
Aangezien we morgen 1 mei zijn moet niemand komen werken en viert iedereen het Feest van de arbeid :-)
Tot volgende week!!
Groetjes Caroline
zondag 27 april 2008
Zesde week
Deze week zijn de website www.flikkendag.be en de flikkenbrochure aan de beurt. De volledige website moet opgefrist en up te date gemaakt worden. Wat de flikkenbrochure betreft hebben we vrij spel. Al onze ideeën mogen we aanleveren en deze worden dan beoordeeld. En dan krijgen we een signaal of we ze mogen realiseren of niet.
Dag 19
Aanvullend op de uitnodiging voor F4S per post moest er ook een mailing gebeuren via mail. Verder moest er nog wat classeer werk gebeuren zodat alle mailing snel kunnen teruggevonden worden. In de namiddag hebben we gebrainstormed over de website. We hebben beslist om verscheidene structurele aanpassingen te doen zodat de site wat overzichtelijk wordt. Verder wordt de layout ietq fris en energieker gemaakt.
Dag 20
De dag begon met een vergadering rond Flikkendag. De volledige Flikkenkern van de bureau zat samen om te overlopen hoever iedereen staat met zijn werk en wat er nog allemaal moet gebeuren.
Na de vergadering heb ik de mailings naar de artiesten en de organisaties in kaart gebracht zodat we goed weten waar we nu staan.
Tijdens mijn middagpauze ben ik naar de mediatheek gewandeld om wat boeken terug te brengen en nog wat nieuwe informatie op te zoeken en nog wa bronnen te ontlenen.
We zouden de kinderen na het Flikkenspel een gadget willen meegeven dus dachten we aan een draagtas of iets dergelijks zodat ze alle andere gadgets en zo makkelijk kunnen meedragen die dag. Deze zak zou dan ook gebruikt worden op F4S om de T-shirt en de zonnehoedjes in te steken.
Na een zoektocht op het net heb ik verschillende schoudertassen gevonden aan een goede prijs.
Dag 21
In de voormiddag hebben we nog wat mailings per post in orde gebracht en heb ik de offertes voor de T-shirt en hoedjes opgevolg.
In de namiddag hebben Kristof en ik nog eens verder nagedacht over de Flikkendagbrochure. We hebben beslist om de middenkatern om te vormen tot een kinderspelletjesparadijs. De rest van de namiddag hebben we gevuld met de eerste uitwerking van 3 spelletjes.
Dag 22
Deze dag wordt bijna volledig gewijd aan de kinderspelletjes en aan het opvolgen van de verschillende offertes. Maar ik mag mijn werk voor de website natuurlijk ook niet uit het oog verliezen. Vandaag heb ik de FAQ pagina volledig herschreven en hervormd.
Volgende week wordt het een korte maar intensieve week. Ik kijk al uit naar de persconferentie maar hier kan je volgende week meer over lezen!
Tot dan
Groetjes Lien
Dag 19
Aanvullend op de uitnodiging voor F4S per post moest er ook een mailing gebeuren via mail. Verder moest er nog wat classeer werk gebeuren zodat alle mailing snel kunnen teruggevonden worden. In de namiddag hebben we gebrainstormed over de website. We hebben beslist om verscheidene structurele aanpassingen te doen zodat de site wat overzichtelijk wordt. Verder wordt de layout ietq fris en energieker gemaakt.
Dag 20
De dag begon met een vergadering rond Flikkendag. De volledige Flikkenkern van de bureau zat samen om te overlopen hoever iedereen staat met zijn werk en wat er nog allemaal moet gebeuren.
Na de vergadering heb ik de mailings naar de artiesten en de organisaties in kaart gebracht zodat we goed weten waar we nu staan.
Tijdens mijn middagpauze ben ik naar de mediatheek gewandeld om wat boeken terug te brengen en nog wat nieuwe informatie op te zoeken en nog wa bronnen te ontlenen.
We zouden de kinderen na het Flikkenspel een gadget willen meegeven dus dachten we aan een draagtas of iets dergelijks zodat ze alle andere gadgets en zo makkelijk kunnen meedragen die dag. Deze zak zou dan ook gebruikt worden op F4S om de T-shirt en de zonnehoedjes in te steken.
Na een zoektocht op het net heb ik verschillende schoudertassen gevonden aan een goede prijs.
Dag 21
In de voormiddag hebben we nog wat mailings per post in orde gebracht en heb ik de offertes voor de T-shirt en hoedjes opgevolg.
In de namiddag hebben Kristof en ik nog eens verder nagedacht over de Flikkendagbrochure. We hebben beslist om de middenkatern om te vormen tot een kinderspelletjesparadijs. De rest van de namiddag hebben we gevuld met de eerste uitwerking van 3 spelletjes.
Dag 22
Deze dag wordt bijna volledig gewijd aan de kinderspelletjes en aan het opvolgen van de verschillende offertes. Maar ik mag mijn werk voor de website natuurlijk ook niet uit het oog verliezen. Vandaag heb ik de FAQ pagina volledig herschreven en hervormd.
Volgende week wordt het een korte maar intensieve week. Ik kijk al uit naar de persconferentie maar hier kan je volgende week meer over lezen!
Tot dan
Groetjes Lien
zondag 20 april 2008
Vijfde week
De weken vliegen voorbij! Ik heb altijd iets om handen op mijn stage en daardoor vliegt de tijd natuurlijk :).
Dag 15 & 16
Een grote opdracht voor deze twee dagen was de dummy samenstellen voor de Flikkenbrochure. Er moest uitgedacht worden waar wat moet komen, hoe de indeling moet zijn, welke thema's, bladschikking,.. We hadden een vernieuwend idee om de middenkatern om te toveren in een kinderparadijs: Spelletjes die gelinkt zullen worden aan Flikkendag zelf. En op de achterzijde zou dan een A3 formaat stratenplan van Gent komen zodat de bezoekers op de dag zelf overal goed hun weg vinden.
Daarna moesten we de faxbare versie van de flyer nog afdrukken, plooien en in enveloppen versturen en posten. Zo wordt het denkwerk eens afgewisseld met wat 'handenarbeid'.
Omdat onze taken erop zaten had Lieve ons gezegd dat we daarna naar de mediatheek mochten gaan om nog wat info voor ons eindwerk te verzamelen. Na het vouwwerk zijn we richting Savaanstraat vertrokken.
Dag 17
Aangezien ik vorige week de offerteaanvragen had verstuurd moest ik ze deze week opvolgen. Tot mijn verbazing had ik er nog maar een in mijn inbox gevonden dus heb ik de verschillende bedrijven eens opgebeld. Na mijn telefonisch contact ben ik er wel zeker van dat ik tegen volgende week de andere wel in de bus zal krijgen.
Voor de rest waren er nog twee vergaderingen. Een met Lieve en een met de Provincie.
In de namiddags hebben we de andere, niet-faxbare flyers, geknipt en geplooid. Zo was onze dag mooi gevuld.
Dag 18
Vandaag hadden we verschillende schrijfopdrachten waar Kristof en ik samen aan gewerkt hebben. Een webtekst voor F4S en het voorwoord van Meneer De Smet voor in de Flikkenbrochure moest ook geschreven worden.
De mappen van FD en F4S moesten ook nog in orde gebracht worden anders wordt het maar een chaotisch boeltje.
In de namiddag hadden we een intervisie waarop Meneer De Smet ook moest spreken dus waren alles stagiairs uitgenodigd om te gaan luisteren. Aangezien dit de gehele namiddag heeft geduurd mochten we daarna naar huis.
Volgende week zullen we beginnen aan de teksten voor de website en de flikkenbrochure dus ik zal mijn schrijfpen maar al beginnen opwarmen :).
Daaaag
Groetjes Lien
Dag 15 & 16
Een grote opdracht voor deze twee dagen was de dummy samenstellen voor de Flikkenbrochure. Er moest uitgedacht worden waar wat moet komen, hoe de indeling moet zijn, welke thema's, bladschikking,.. We hadden een vernieuwend idee om de middenkatern om te toveren in een kinderparadijs: Spelletjes die gelinkt zullen worden aan Flikkendag zelf. En op de achterzijde zou dan een A3 formaat stratenplan van Gent komen zodat de bezoekers op de dag zelf overal goed hun weg vinden.
Daarna moesten we de faxbare versie van de flyer nog afdrukken, plooien en in enveloppen versturen en posten. Zo wordt het denkwerk eens afgewisseld met wat 'handenarbeid'.
Omdat onze taken erop zaten had Lieve ons gezegd dat we daarna naar de mediatheek mochten gaan om nog wat info voor ons eindwerk te verzamelen. Na het vouwwerk zijn we richting Savaanstraat vertrokken.
Dag 17
Aangezien ik vorige week de offerteaanvragen had verstuurd moest ik ze deze week opvolgen. Tot mijn verbazing had ik er nog maar een in mijn inbox gevonden dus heb ik de verschillende bedrijven eens opgebeld. Na mijn telefonisch contact ben ik er wel zeker van dat ik tegen volgende week de andere wel in de bus zal krijgen.
Voor de rest waren er nog twee vergaderingen. Een met Lieve en een met de Provincie.
In de namiddags hebben we de andere, niet-faxbare flyers, geknipt en geplooid. Zo was onze dag mooi gevuld.
Dag 18
Vandaag hadden we verschillende schrijfopdrachten waar Kristof en ik samen aan gewerkt hebben. Een webtekst voor F4S en het voorwoord van Meneer De Smet voor in de Flikkenbrochure moest ook geschreven worden.
De mappen van FD en F4S moesten ook nog in orde gebracht worden anders wordt het maar een chaotisch boeltje.
In de namiddag hadden we een intervisie waarop Meneer De Smet ook moest spreken dus waren alles stagiairs uitgenodigd om te gaan luisteren. Aangezien dit de gehele namiddag heeft geduurd mochten we daarna naar huis.
Volgende week zullen we beginnen aan de teksten voor de website en de flikkenbrochure dus ik zal mijn schrijfpen maar al beginnen opwarmen :).
Daaaag
Groetjes Lien
zondag 13 april 2008
Vierde week
Ik zou deze vierde week wel de vergader week durven noemen want iedere dag hadden we wel minstens één vergadering. Ik had mij altijd ingebeeld dat vergaderingen langdradig en saai waren maar blijkbaar is dit bij de externe relaties niet zo! De vergaderingen waren allemaal kort en bondig.
Dag 11
De eerster vergadering van de week was met de Flikkenkern. Dit is de interne kern van politiemensen die meewerkt aan Flikkendag, bv de pleinverantwoordelijken, de coordinators,...
Meneer De Smet (hoofdcommissaris) heeft deze vergadering geleid en de mensen nog eens warm gemaakt om zich een laatste keer in te zetten voor Flikkendag.
Na de vergadering heb ik een mailing opgemaakt om de organisaties die deelnemen aan Flikkendag aan te sporen om hun technische fiches (wat, wie,waar,wnn, logo) door te sturen naar ons zodat wij kunnen beginnen aan de Flikkenbrochure (zie verder).
Om zoveel mogelijk bezoekers naar Flikken4Specials te lokken ben ik op zoek gegaan naar nog meer organisaties en evenementen voor mensen met een functiebeperking. Zo kunnen we deze mensen aanschrijven of kunnen we geen flyeren op verschillende evenementen.
Om de dag af te sluiten heb ik het 'ja-woord' gekregen van de hoofdcommissaris om de offertes voor de T-shirts en zonnehoedjes (die gratis worden uitgedeel op Flikken4Specials) aan te vragen.
Dag 12
Vandaag stonden er twee vergaderingen op het programma. Om 9u was er een meeting met de plaincoordinatoren en om 10.30u met de mensen van mobliteit en veiligheid. Beide vergaderingen zijn vlot verlopen.
Rond de middag zijn Vicky, Kristof en ik vertrokken naar de mediatheek om info voor ons eindwerk op te zoeken (aangezien de mediatheek normaal de vrijdag gesloten was).
In de namiddag heeft iedereen van de bureau geholpen om het zakboekje in elkaar te steken.
Dag 13
Opnieuw was de deze voormiddag voorzien voor twee vergaderingen. Eén met de stadsdiensten en één voor de toegankelijkheid. Op deze tweede vergadering werd het nieuwe logo voor Flikken4Specials en de affiche goedgekeurd. Dit was zeer goed nieuws want het eerste voorstel werd resoluut de vuilnisbak in gekieperd. Maar deze keer waren ze zeer enthousiast!
In de namiddag heb ik een fietstochtje naar de Rooigemlaan mogen maken om daar de plattegronden voor Flikkedag te gaan ophalen.
Daarna heb ik de documenten voor de persconferentie voor Mark Tijsmans zijn nieuw boek in orde gebracht.
Dag 14
Zoals de andere dagen begon deze laatste werkdag van de week met een vergadering. Maar deze keer was het een directievergadering met de volledige bureau. Hier werden enkele punten aangehaald die voor iedereen voor belang waren maar na een half uurtje zat het er al op.
Aangezien onze mentor vandaag niet aanwezig was hebben we een grote, maar fijne opdracht gekregen. Kristof, Eva en ik mogen de Flikkenbrochure voor dit jaar in elkaar boksen!!! Aangezien dit een boekje is dat zo'n oplage van 50 000 zal hebben, hebben we een gehele tijd moeten brainstormen over hoe we het boekje zagen. Maar op het einde van de dag is er toch een dummy uit de bus gekomen waar iedereen zich wel in kon vinden.
Ik was het al bijna vergeten! Vandaag hebben we ook wat handarbeid moeten verrichten :). We hebben de 500 eerste flyers voor de Flikken4Specials mogen afdrukken en vouwen want het Kabinet van de burgemeester had ons ontwerp goegekeurd!
Volgende week worden de faxbare versies in enveloppen gestoken en verzonden.
Volgende week wordt het een drukke week want dan zal de tekst voor de Flikkenbrochure moeten worden opgesteld.
Tot volgende week!
xXx Caroline xXx
Dag 11
De eerster vergadering van de week was met de Flikkenkern. Dit is de interne kern van politiemensen die meewerkt aan Flikkendag, bv de pleinverantwoordelijken, de coordinators,...
Meneer De Smet (hoofdcommissaris) heeft deze vergadering geleid en de mensen nog eens warm gemaakt om zich een laatste keer in te zetten voor Flikkendag.
Na de vergadering heb ik een mailing opgemaakt om de organisaties die deelnemen aan Flikkendag aan te sporen om hun technische fiches (wat, wie,waar,wnn, logo) door te sturen naar ons zodat wij kunnen beginnen aan de Flikkenbrochure (zie verder).
Om zoveel mogelijk bezoekers naar Flikken4Specials te lokken ben ik op zoek gegaan naar nog meer organisaties en evenementen voor mensen met een functiebeperking. Zo kunnen we deze mensen aanschrijven of kunnen we geen flyeren op verschillende evenementen.
Om de dag af te sluiten heb ik het 'ja-woord' gekregen van de hoofdcommissaris om de offertes voor de T-shirts en zonnehoedjes (die gratis worden uitgedeel op Flikken4Specials) aan te vragen.
Dag 12
Vandaag stonden er twee vergaderingen op het programma. Om 9u was er een meeting met de plaincoordinatoren en om 10.30u met de mensen van mobliteit en veiligheid. Beide vergaderingen zijn vlot verlopen.
Rond de middag zijn Vicky, Kristof en ik vertrokken naar de mediatheek om info voor ons eindwerk op te zoeken (aangezien de mediatheek normaal de vrijdag gesloten was).
In de namiddag heeft iedereen van de bureau geholpen om het zakboekje in elkaar te steken.
Dag 13
Opnieuw was de deze voormiddag voorzien voor twee vergaderingen. Eén met de stadsdiensten en één voor de toegankelijkheid. Op deze tweede vergadering werd het nieuwe logo voor Flikken4Specials en de affiche goedgekeurd. Dit was zeer goed nieuws want het eerste voorstel werd resoluut de vuilnisbak in gekieperd. Maar deze keer waren ze zeer enthousiast!
In de namiddag heb ik een fietstochtje naar de Rooigemlaan mogen maken om daar de plattegronden voor Flikkedag te gaan ophalen.
Daarna heb ik de documenten voor de persconferentie voor Mark Tijsmans zijn nieuw boek in orde gebracht.
Dag 14
Zoals de andere dagen begon deze laatste werkdag van de week met een vergadering. Maar deze keer was het een directievergadering met de volledige bureau. Hier werden enkele punten aangehaald die voor iedereen voor belang waren maar na een half uurtje zat het er al op.
Aangezien onze mentor vandaag niet aanwezig was hebben we een grote, maar fijne opdracht gekregen. Kristof, Eva en ik mogen de Flikkenbrochure voor dit jaar in elkaar boksen!!! Aangezien dit een boekje is dat zo'n oplage van 50 000 zal hebben, hebben we een gehele tijd moeten brainstormen over hoe we het boekje zagen. Maar op het einde van de dag is er toch een dummy uit de bus gekomen waar iedereen zich wel in kon vinden.
Ik was het al bijna vergeten! Vandaag hebben we ook wat handarbeid moeten verrichten :). We hebben de 500 eerste flyers voor de Flikken4Specials mogen afdrukken en vouwen want het Kabinet van de burgemeester had ons ontwerp goegekeurd!
Volgende week worden de faxbare versies in enveloppen gestoken en verzonden.
Volgende week wordt het een drukke week want dan zal de tekst voor de Flikkenbrochure moeten worden opgesteld.
Tot volgende week!
xXx Caroline xXx
zondag 6 april 2008
Derde week
Deze derde week was eigenlijk de eerst volledige 4-dagen werkweek.
Mijn taken deze week bestonden vooral uit schrijfopdrachten en updaten van databases.
Dag 7
Er moeten nog een hele hoop regelingen getroffen worden om Flikkendag en FLikken4Specials vlot te laten verlopen. Eerst en vooral moest ik een brief schrijven om bedrijven te overtuigen om Flikken4Specials te sponseren.
Hierna moest ik de offerteaanvragen van de verscheidene artiesten in orde brengen en in kaart brengen, zodat er toch een duidelijk overzicht is.
Mijn laatste opdracht voor de dag vond ik wel spannnend want ik mocht de mediaberichten voor de lancering voor de website van Flikkendag en de aankondiging van Flikken4Specials schrijven. Dus wie weet komt er een stukje, door mij geschreven, in de krant!
Dag 8
Flikken4Specials kan enkel een daverend succes worden als er genoeg bezoekers zijn dus moest ik de sociale kaart controleren en updaten. Want aan de hand van deze accesslijst wordt iedereen op de hoogte gebracht en uitgenodigd. Met deze taak ben ik toch een hele dag zoet geweest! Maar achteraf gezien was het wel een belangrijke opdracht. Ondertussen heb ik mijn 'access-skills' ook nog wat kunnen bijschaven.
Dag 9
Vandaag kreeg ik een zeer vreemde opdracht van mijn mentor. Ik moest de bedankingsbrieven schrijven voor na Flikkendag. Dit houdt in dat ik mij moest inbeelden dat Flikkendag een heus succes was geweest en hiervoor moest ik alle medewerkers bedanken. Met wat inlevingsvermogen lukt het best!
In de namiddag kreeg ik nog een moeilijkere maar wel een uitdagende opdracht. Ik mocht het persbericht van een A4 lang schrijven voor Flikkendag om naar verscheidene magazines, maandbladen en tijdschriften te sturen. Het moest niet enkel inhoudelijk in orde zijn maar het moest ook origineel en creatief zijn. Na een namiddagje hard werken kwam er een 'goed' resultaat uit de bus.
Als afsluiter heb ik nog een map aangemaakt om de plattegronden van de locaties voor Flikkendag in te bewaren.
Dag 10
Mijn laatste werkdag was niet minder druk dan de andere dagen. Nu moest ik het persbericht voor Flikken4Specials schrijven. Opnieuw niet makkelijk maar wel leuk :).
Om nog meer bezoekers naar Flikken4Specials te lokken moet er op verschillende evenementen voor mensen met een functiebeperking geflyerd worden maar aangezien daar geen lijst van bestaat heb ik de rest van de dag op speurtocht geweest op het internet om alle evenementen die in aanmerking komen op te lijsten.
Wat er volgende week op het programma staat weet ik nog niet, maar dat zal ik maandag wel snel zien.
Vele groetjes
Caroline xxx
Mijn taken deze week bestonden vooral uit schrijfopdrachten en updaten van databases.
Dag 7
Er moeten nog een hele hoop regelingen getroffen worden om Flikkendag en FLikken4Specials vlot te laten verlopen. Eerst en vooral moest ik een brief schrijven om bedrijven te overtuigen om Flikken4Specials te sponseren.
Hierna moest ik de offerteaanvragen van de verscheidene artiesten in orde brengen en in kaart brengen, zodat er toch een duidelijk overzicht is.
Mijn laatste opdracht voor de dag vond ik wel spannnend want ik mocht de mediaberichten voor de lancering voor de website van Flikkendag en de aankondiging van Flikken4Specials schrijven. Dus wie weet komt er een stukje, door mij geschreven, in de krant!
Dag 8
Flikken4Specials kan enkel een daverend succes worden als er genoeg bezoekers zijn dus moest ik de sociale kaart controleren en updaten. Want aan de hand van deze accesslijst wordt iedereen op de hoogte gebracht en uitgenodigd. Met deze taak ben ik toch een hele dag zoet geweest! Maar achteraf gezien was het wel een belangrijke opdracht. Ondertussen heb ik mijn 'access-skills' ook nog wat kunnen bijschaven.
Dag 9
Vandaag kreeg ik een zeer vreemde opdracht van mijn mentor. Ik moest de bedankingsbrieven schrijven voor na Flikkendag. Dit houdt in dat ik mij moest inbeelden dat Flikkendag een heus succes was geweest en hiervoor moest ik alle medewerkers bedanken. Met wat inlevingsvermogen lukt het best!
In de namiddag kreeg ik nog een moeilijkere maar wel een uitdagende opdracht. Ik mocht het persbericht van een A4 lang schrijven voor Flikkendag om naar verscheidene magazines, maandbladen en tijdschriften te sturen. Het moest niet enkel inhoudelijk in orde zijn maar het moest ook origineel en creatief zijn. Na een namiddagje hard werken kwam er een 'goed' resultaat uit de bus.
Als afsluiter heb ik nog een map aangemaakt om de plattegronden van de locaties voor Flikkendag in te bewaren.
Dag 10
Mijn laatste werkdag was niet minder druk dan de andere dagen. Nu moest ik het persbericht voor Flikken4Specials schrijven. Opnieuw niet makkelijk maar wel leuk :).
Om nog meer bezoekers naar Flikken4Specials te lokken moet er op verschillende evenementen voor mensen met een functiebeperking geflyerd worden maar aangezien daar geen lijst van bestaat heb ik de rest van de dag op speurtocht geweest op het internet om alle evenementen die in aanmerking komen op te lijsten.
Wat er volgende week op het programma staat weet ik nog niet, maar dat zal ik maandag wel snel zien.
Vele groetjes
Caroline xxx
vrijdag 28 maart 2008
Tweede week
De tweede, korte maar krachtige week van mij stage stond volledig in het teken van Flikken 4 Specials.
Dag 4
Vorige week donderdag werden Kristof en ik gebriefd dat we verschillende communicatiemiddelen voor F4S mochten uitwerken.
Wat houdt dit precies in? Flyer, affiche, gadgets (t-shirt en pet), logo, artiestenlijst, randanimatie,...
Met volle moed vlogen we erin de maandagochtend.
Tegen de avond hadden we een mapje klaar met het nieuwe logo voor F4S, flyer, een brief om de artiesten uit te nodigen, artiestenlijst zelf, brianstorm sessie over de randanimatie en de affiche.
Dit was dus een zeer vruchtbare dag.
Dag 5
Dinsdag kregen we feedback over onze voorstellen voor F4S. Hier en daar moesten er nog zaken worden aangepast maar in het algemeen was onze stagementor tevreden over ons werk.
Hierna kregen we wel een opdoffer want van buitenaf werd ons logo niet goedgekeurd, dus moest Kristof volledig opnieuw beginnen ontwerpen.
Ondertussen heb ik de brieven schreven die aan in de bewonders van de Flikkendagzone worden verstuurd om hen te melden dat de weekend van Flikkendag hun auto's uit Gent moeten geparkeerd staan.
Dag 6
Aangezien de Provincie Oost-Vlaanderen al 3 jaar F4S sponsort wouden ze als afsluiter dit jaar een evaluatie- en activiteitenverslag zien. Nadat ik de info over de laatste F4S (Sportdoedels) in briefvorm had gegoten, heb ik in Indesign een collage gemaakt die de activiteiten en sfeer weergeeft van drie jaar F4S
Dag 4
Vorige week donderdag werden Kristof en ik gebriefd dat we verschillende communicatiemiddelen voor F4S mochten uitwerken.
Wat houdt dit precies in? Flyer, affiche, gadgets (t-shirt en pet), logo, artiestenlijst, randanimatie,...
Met volle moed vlogen we erin de maandagochtend.
Tegen de avond hadden we een mapje klaar met het nieuwe logo voor F4S, flyer, een brief om de artiesten uit te nodigen, artiestenlijst zelf, brianstorm sessie over de randanimatie en de affiche.
Dit was dus een zeer vruchtbare dag.
Dag 5
Dinsdag kregen we feedback over onze voorstellen voor F4S. Hier en daar moesten er nog zaken worden aangepast maar in het algemeen was onze stagementor tevreden over ons werk.
Hierna kregen we wel een opdoffer want van buitenaf werd ons logo niet goedgekeurd, dus moest Kristof volledig opnieuw beginnen ontwerpen.
Ondertussen heb ik de brieven schreven die aan in de bewonders van de Flikkendagzone worden verstuurd om hen te melden dat de weekend van Flikkendag hun auto's uit Gent moeten geparkeerd staan.
Dag 6
Aangezien de Provincie Oost-Vlaanderen al 3 jaar F4S sponsort wouden ze als afsluiter dit jaar een evaluatie- en activiteitenverslag zien. Nadat ik de info over de laatste F4S (Sportdoedels) in briefvorm had gegoten, heb ik in Indesign een collage gemaakt die de activiteiten en sfeer weergeeft van drie jaar F4S
Ik hoop dat volgende week even leuk wordt!
xxx Lien
maandag 24 maart 2008
Eerste week
De eerste week van de stage zit erop en alles is zeer goed meegevallen.
Leuke werkruimte, toffe sfeer, vriendelijke collega's.
Wat waren mijn opdrachten voor deze eerste drie dagen:
Dag 1
Eerst kregen we een rondleiding is het gebouw (Commissariaat Centrum) en werden Kristof,Vicky en ik voorgesteld aan de collega's.
Om ons een beetje in te werken in de organisatie van Flikkendag moesten we de documentatiemappen van 2006 en 2007 inkijken.
Om de dag af te sluiten heb ik een deel van de foto's van Flikkendag 2007 geordend.
Dag 2
Eenmaal goed aankomen heb ik de overige foto's van Flikkendag geordend. Maar kort hierna moesten Kristof, Vicky en ik mee met Stefanie (collega van het educatief centrum) naar het Commissariaat van Ekkergem voor een volledige rondleiding samen met een klas uit het tweede middelbaar. We zagen de fietsen-,moto- en hondenbrigade. Verder kregen we een uitgebreide uitleg over de wapens die gehanteerd worden bij de politie.
Na de lunch was er een vergadering met het volledige team over verdere regelingen voor Flikkendag en de Lentereceptie.
Dag 3
Om de dag goed te beginnen heb ik mijn digitale schrijfpen uitgehaald en heb ik de uitnodiging, gericht aan de ex-flikken acteurs, om hen aan te moedigen om Flikkendag 2008 bij te wonen geschreven.
In de namiddag heb ik het access bestand (voor het draaiboek 2008) bijgevuld en gecontroleerd.
Hierna riep Lieve (stagementor) Kristof en mij bij zich om ons te briefen over onze opdrachten voor volgende week. We mogen de communicatie verzorgen voor Flikken for Specials.
Uit vol enthousiasme begonnen we onmiddellijk te brainstormen over hoe we de flyer willen maken.
Deze leuke week werd afgesloten met de jaarlijkse Lentereceptie in het nieuw gerechtsgebouw.
Tot volgende week!!
Groetjes Caroline xxx
Leuke werkruimte, toffe sfeer, vriendelijke collega's.
Wat waren mijn opdrachten voor deze eerste drie dagen:
Dag 1
Eerst kregen we een rondleiding is het gebouw (Commissariaat Centrum) en werden Kristof,Vicky en ik voorgesteld aan de collega's.
Om ons een beetje in te werken in de organisatie van Flikkendag moesten we de documentatiemappen van 2006 en 2007 inkijken.
Om de dag af te sluiten heb ik een deel van de foto's van Flikkendag 2007 geordend.
Dag 2
Eenmaal goed aankomen heb ik de overige foto's van Flikkendag geordend. Maar kort hierna moesten Kristof, Vicky en ik mee met Stefanie (collega van het educatief centrum) naar het Commissariaat van Ekkergem voor een volledige rondleiding samen met een klas uit het tweede middelbaar. We zagen de fietsen-,moto- en hondenbrigade. Verder kregen we een uitgebreide uitleg over de wapens die gehanteerd worden bij de politie.
Na de lunch was er een vergadering met het volledige team over verdere regelingen voor Flikkendag en de Lentereceptie.
Dag 3
Om de dag goed te beginnen heb ik mijn digitale schrijfpen uitgehaald en heb ik de uitnodiging, gericht aan de ex-flikken acteurs, om hen aan te moedigen om Flikkendag 2008 bij te wonen geschreven.
In de namiddag heb ik het access bestand (voor het draaiboek 2008) bijgevuld en gecontroleerd.
Hierna riep Lieve (stagementor) Kristof en mij bij zich om ons te briefen over onze opdrachten voor volgende week. We mogen de communicatie verzorgen voor Flikken for Specials.
Uit vol enthousiasme begonnen we onmiddellijk te brainstormen over hoe we de flyer willen maken.
Deze leuke week werd afgesloten met de jaarlijkse Lentereceptie in het nieuw gerechtsgebouw.
Tot volgende week!!
Groetjes Caroline xxx
Abonneren op:
Posts (Atom)
